Mitarbeiter*in im Science Support Hub (m/w/d)

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/57

An der Universität Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiter*in im Science Support Hub (m/w/d)
(TV-L E 9b, 75%)

für zunächst zwei Jahre zu besetzen.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG).

Der Science Support Hub (SSH) an der Universität Hildesheim fungiert als zentrale Anlaufstruktur für Forschende und unterstützt bei der Akquise von Drittmitteln, stellt methodisches Know-how zur Verfügung und bietet umfassende Förderung während der Qualifikationsphase. Der SSH bringt das Graduierten- und Methodenzentrum unter einem Dach zusammen und arbeitet in enger Kooperation mit der Stabsstelle für Forschung und Transfer und dem Forschungsdatenmanagement. Mit dem Ziel, die Forschungsunterstützung auszubauen, sucht der Science Support Hub eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, die (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzugestalten.

Aufgaben:

• Mitwirkung und Koordination des Aufbaus und der Weiterentwicklung von Strukturen im SSH.
• Selbständiges Erstellen, Anpassen und Überwachen von Prozessabläufen im SSH.
• Konzeption, Planung und Organisation von (Weiter-)Qualifizierungsangeboten und Veranstaltungen verschiedener Art im SSH.
• Bedarfsermittlung, -analyse und Dokumentation des Bedarfs der unterschiedlichen Zielgruppen des SSH.
• Führen von Statistiken sowie Budgetkalkulationen und -monitoring im SSH und der Stabsstelle Forschung und Transfer.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen (inkl. der Unterlagen, wie z. B. Jahresberichte).
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen etc. inklusive Recherche und Sichtung von Materialien und Informationen, Aufbereitung von Rechercheergebnissen.
• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung der Aufgaben im SSH und der Stabsstelle für Forschung und Transfer (z.B. Protokollführung, Terminüberwachung, Posteingang/Postausgang, Beschaffung, Telefondienst, Lizenzverwaltung von Software, Ausleihe von Geräten etc.).
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement im SSH (z. B. Evaluation von (Weiter-)Qualifizierungsangeboten und Prozessabläufen).
• Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des SSH (wie z. B. Webauftritt, öffentlichkeitswirksame Materialien und Social Media).

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor).
• Sie haben nachweislich praktische Erfahrungen oder Berufserfahrung im Veranstaltungs- und/oder Finanzmanagement.
• Von Vorteil sind Kenntnisse zu den Grundlagen des wissenschaftlichen Arbeitens und die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis.
• Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, zielgruppenorientierte Kommunikation und eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Sie sind sicher in der Handhabung des Internets, internetbasierter Recherche, cloudbasierten Arbeitens und besitzen Basiskenntnisse in der Anwendung von CMS (z. B. Typo3) sowie Bildbearbeitungs-/Illustrationsprogrammen oder sind bereit zur selbständigen Aneignung dieser Kenntnisse.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswert wären Englischkenntnisse auf dem Niveau B2.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Svea Korff, Leitung des Science Support Hubs, per E-Mail: korffs@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 28.02.2025.